SPAIK

AI leadsSessie 228 oktober

Bouwen is de helft. Borgen is de rest.

De verandering in je afdeling begeleiden.

Havensteder × SPAIK · RA-Zaal-4.08

SPAIK

Vandaag · De verandering in je afdeling

Van gesprekken naar een flow die blijft

Check-in
Wat vonden jullie?
Waarom flows blijven liggen
Jouw SUE-kaart, met je buddy
Het nieuwe werk inpassen
Omgaan met weerstand
Tot 16 november, en check-out
SPAIK

Check-in

1

De afgelopen drie weken, in één woord?

2

Wat wil je vandaag zeker meenemen?

De tafel rond, een zin per vraag.

SPAIK

Vandaag kijken we vooruit, naar diamant drie

1 · Het juiste probleemMist iemand dit echt?OnderzoekenKiezen2 · De juiste oplossingKan het, met onze data?BouwenTesten3 · Het werkt echtBlijft het draaien?InpassenBorgen7 okt · OnderzoekGestart4 nov · Je kiestEén probleem9 dec · Testen & delenEen oplossing die werkt16 dec · DemoHet draait, met een eigenaar
  • Gesprekken voeren
  • Meekijken bij het werk
  • Het werk in kaart brengen
  • Knelpunten naast elkaar leggen
  • Toetsen: wanneer ging het mis?
  • Het probleem in één zin
  • Ideeën bedenken
  • Een voorbeeldscherm maken met AI
  • Een eerste versie in n8n
  • Proberen op echte gevallen
  • Laten zien aan collega's
  • Vergelijken met hoe het nu gaat
  • Bedenken wat er mis kan gaan
  • Bepalen wie het gaat gebruiken
  • Weten wat hen tegenhoudt
  • Een eigenaar en een vervanger
  • Uitleg en feedback
  • Wat er stopt
SPAIK

Je kiest uiterlijk 4 november

7 okt
Gedaan

Onderzoek

28 okt
Vandaag

Borgen

4 nov
Inleveren

Je probleem

16 nov
Gepland

Bouwen

SPAIK

Wat vonden jullie? Vier minuten per lead

1

Wie sprak je?

2

Wat verraste je?

3

Welke kansen zag je?

De zaal vraagt: wanneer ging het voor het laatst mis?

SPAIK

De vergoedingen-app werkt. Hij is nog niet geborgd in de afdeling.

KDT, Planmatig Onderhoud · 25 van 25 vergoedingen goed berekend

SPAIK

Drie groepen, en daartussen een kloof

De kloof: hier blijft het vaak stekenInnovators · 2,5%Early adopters · 13,5%Early majority · 34%Late majority · 34%Laggards · 16%Versnellers · 1 op 6pakken het vanzelf opVolgers · 2 op 3leren van collega's, niet van een mailAfwachters · 1 op 6komen als ze bewijs zien

Naar Everett Rogers, Diffusion of Innovations (1962), en Geoffrey Moore, Crossing the Chasm (1991).

SPAIK

Vier krachten bepalen of iemand overstapt

DE MENS JOB TO BE DONE HUIDIGGEDRAG GEWENSTGEDRAG Painsnadelen van nu Gainsvoordelen van straks Comfortsvoordelen van nu Anxietiesnadelen van straks DEZE TWEE DUWEN NAAR HET NIEUWE GEDRAG DEZE TWEE TREKKEN TERUG NAAR HET OUDE

Model: SUE | Behavioural Design

SPAIK

Postsortering: de flow zet klaar, Facilitair beslist

27 augustus

Zakelijke post live

De flow doet per brief een voorstel, Facilitair kijkt na en zet door.

1 oktober

Huurderspost live

Eerst klopten klant en team vaak niet, en aanpassen kostte veel tijd.

Nu

De e-mail komt erbij

Zakelijke en huurders e-mail gaan op 2 november live.

19 november

Overdracht aan I&A

Daarna beheert I&A de flow.

SPAIK

Team Facilitair: er kwam werk bij, niet af

Team Facilitair De post snel bij het juiste team Elke brief zelflezen en doorzetten Nakijken wat deflow klaarzet PAINSGAINSCOMFORTSANXIETIES Veel post erbij,en geen tijd De flow zetalles klaar Ze weten hoe het werkt,en vertrouwen dat Nog drukker. Kan ikhet zelf aanpassen?
SPAIK

Je buddy, vanaf nu ook bij het borgen

1

Walter en Manon

2

Giuseppina en Lotte

3

Koen en Felix, deze week met Yamen

4

Richard Hamar en Richard van Bilsen

5

Peter en Yamen, vanaf 2 november

Vandaag

  • Kaart toetsen
  • Weerstand oefenen

Tot 4 november

  • Elke week een kwartier
SPAIK
20min
Met wie
Alleen, dan je buddy
Oplevering
Je kaart
SPAIK

Switch

Zo wordt het nieuwe werk gewoon werk

Naar Chip en Dan Heath: de berijder, de olifant en het pad.

SPAIK

Drie dingen tegelijk

De berijder · verstand

Maak het simpel

De olifant · gevoel

Vorm het verhaal

Het pad · omgeving

Stuur het gewenste gedrag

SPAIK

Laat zien hoe het nieuwe werk eruitziet

NuAlles zelf uitzoeken
StraksDe flow zet klaar, jij beslist

In drie stappen uit te leggen, anders nog niet simpel genoeg.

SPAIK

Het pad: acht stappen in je afdeling

1Leidinggevendestaat erachter, vertelt mee2Uitlegwaarom, en wat er verandert3Trainingapart, minimaal 30 minuten4Zorgen wegnemenelke angst een concreet antwoord5Wat stoptde oude manier, vanaf een datum6Feedbackéén plek en een vast moment7Bijwerkenaanpassen, en laten weten8Vervangerkan uitleggen en stilzetten
SPAIK
4nov
Met wie
Alleen, en toetsen met je buddy
Daarna
Ideeën voor een oplossing. Je borgingskaart vul je in als je bijna gaat bouwen
SPAIK

Opdracht · 20 min

Oefen met weerstand, jij en je buddy

StartGeef je buddy je SUE-kaart
→

Jij

Luister en vat samen. Vraag door: wat staat er voor je collega op het spel? Spreek dan een kleine eerste stap af, met een datum.

Je buddy

Speelt de collega van jouw kaart, kiest zelf een angst en voegt er één toe die niet op de kaart staat. Harder zodra jij gaat oplossen. Na elke stap één tip.

→
Na 9 min, trio na 6Wissel van rol
SPAIK

Door naar flow 2 als deze vijf kloppen

Flow 1draaitFlow 2begint1Drempel4 weken2Vervangerkan het3Oude werkgestopt4Feedbackverwerkt5Opbrengstgemeten

Geen examen: je bespreekt het met je AI-manager.

SPAIK

Van vandaag tot Bouwen

28 oktWeek 2 novNa 4 nov16 nov Jij
Eén probleem en je waarom, uiterlijk 4 nov
Ideeën, borgingskaart, voorcheck met IT
Bouwen
Je buddy
Elke week een kwartier
Samen, online
Crashcourse Claude,
di 3 nov
SPAIK

Check-out

1

In één woord: hoe ga je de deur uit?

2

Welke angst neem jij als eerste weg?

SPAIK

Eerst kiezen.
Dan bouwen wat blijft.

Op 16 november bouw je de eerste versie, met je borgingskaart al op tafel.